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关于加强公务接待和酒水领用管理的通知

发布者:宿迁明远建设有限公司 发布时间:2019/7/22 9:56:42 点击次数:1160 关闭

各部门、项目部:

为进一步加强接待费用核算管理,经公司研究决定规范公司公务接待和酒水领用工作,相关要求通知如下:

1、采用先审批后登记,财务最后审核的制度流程;

2、公司在内部食堂接待,各部门报董事长批准后,接待标准通知办公室准备,餐后由各部门申请人在内部接待用餐清单上签字,月底由食堂将清单汇总上报财务审核入账;

3、各项目部公务接待需提前填写接待申请单(特殊情况电话申请后报销时补签申请单),报总经理批准后开展接待工作。报销时,申请单和发票同时上交财务审核入账;

4、公司库房酒水统一盘点后转交办公室管理,各部门和项目部工作需要领用酒水时,先填写酒水领用单报公司总经理批准后到办公室领用,财务每月对库存酒水盘点核对一次。

                                                               
                                                           
特此通知!

附件1:接待用餐清单;   附件2:公务接待审批单

附件3:酒水领用审批单

                   宿迁市明远建筑安装工程有限公司

                                                 二〇一七年四月二十四日

附件1:

         明远建设接待用餐清单

日 期:     年    月    日

招待人:

 

人数:

 

序  号

菜   名

数 量

估算单价

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合计总价:

 

厨  师:

 

申请人:

 

 

 

附件2:

 明远建设接待用餐申请单

日 期:     年    月    日

招待部门:

 

人数

 

标准:

 

招待事由

 

申 请 人

 

审 批 人

 

 

附件3:

明远建设酒水领用审批单

日 期:     年    月    日

名称

 

规格

 

数量

 

领用原因

 

申请人

 

审批人

 

 

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