各部门、项目部:
为进一步加强接待费用核算管理,经公司研究决定规范公司公务接待和酒水领用工作,相关要求通知如下:
1、采用先审批后登记,财务最后审核的制度流程;
2、公司在内部食堂接待,各部门报董事长批准后,接待标准通知办公室准备,餐后由各部门申请人在内部接待用餐清单上签字,月底由食堂将清单汇总上报财务审核入账;
3、各项目部公务接待需提前填写接待申请单(特殊情况电话申请后报销时补签申请单),报总经理批准后开展接待工作。报销时,申请单和发票同时上交财务审核入账;
4、公司库房酒水统一盘点后转交办公室管理,各部门和项目部工作需要领用酒水时,先填写酒水领用单报公司总经理批准后到办公室领用,财务每月对库存酒水盘点核对一次。
特此通知!
附件1:接待用餐清单; 附件2:公务接待审批单
附件3:酒水领用审批单
宿迁市明远建筑安装工程有限公司
二〇一七年四月二十四日
附件1:
明远建设接待用餐清单
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日 期: 年 月 日
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招待人:
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人数:
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序 号
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菜 名
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数 量
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估算单价
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合计总价:
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厨 师:
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申请人:
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附件2:
明远建设接待用餐申请单
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日 期: 年 月 日
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招待部门:
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人数
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标准:
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招待事由
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申 请 人
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审 批 人
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附件3:
明远建设酒水领用审批单
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日 期: 年 月 日
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名称
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规格
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数量
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领用原因
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申请人
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审批人
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